У списку сертифікатів, в кожного запису є ярлики і основних дій:

Швидкий доступ

• перегляд списку товарів
• перегляд сертифіката

Основні дії

Головне меню містить багато дій, тому воно ховається під "три крапки"

Також можуть бути доступними наступні операції:

• Перегляд - перехід на сторінку перегляду всіх полів сертифіката
• Журнал (головний адмін, адмін групи, керівник групи) - перегляд дій над сертифікатом (хто / що / коли робив)
• Новий за зразки - перехід на сторінку створення сертифіката з підстановкою даних поточного сертифіката (шрифтове оформлення копіюється)
• Новий за зразки (без товарів) - перехід на сторінку створення сертифіката з підстановкою даних поточного сертифіката, таблиця товарів не переноситься
• Новий за зразки (Іншої форми) - аналогічно "Новий за зразки" з можливістю зміни форми бланка
• Редагуваті документ - перехід на сторінку зміни сертифіката (функція доступна якщо сертифікати не віддрукований або доступ до видрукуваному сертифікату не закінчилася)
• Рік в префікс - функція корисна на початку і в кінці року (доступна перед друком)
• Виправлення номеру бланку - доступна після друку сертифіката (не обмежена в часі)
• Надрукувати - друк на бланк або чорновій версії
• Завантажити (PDF для клієнта) - створення pdf файлу на основі сертифікату
• Перенести документ до архів - додає сертифікату позначку, для використання в фільтрі. Тільки для віддрукованих.
• Видалити документ - дозволено видаляти надрукований сертифікат звичайним користувачем, надрукований - керівником групи
• Відмітка "Документ анульованій" - відмітка про те що сертифікат зіпсований. Зняти позначку можна протягом 14 днів. Тільки для віддрукованих.
• Відмітка "Документ виданий" - відмітка про те, що сертифікат виданий заявнику. Тільки для віддрукованих.