В електронному режимі видаються сертифікати загальної форми англійською та російською мовами, робоча назва сертифікатів, виданих в електронному режимі – «Електронні сертифікати».

Електронному сертифікату присвоюється реєстраційний номер відповідно Методики.

Для підписання електронного сертифіката експертом застосовується скан-копія підпису експерта, що зберігається на сайті «Сертифікати»

Для засвідчення електронного сертифіката печаткою відповідної ТПП застосовується скан-копія печатки, що зберігається на сайті «Сертифікати»

При виготовленні електронного сертифіката програмою автоматично:

• формується QR-код сертифіката, який розміщується в спеціально відведеному для цього місці бланку сертифіката загальної форми англійською мовою та бланку сертифіката загальної форми російською мовою.
• розміщуються в сертифікат скан-копії підпису експерта та печатки ТПП

QR-код містить посилання на сайт верифікації, де сертифікат може бути перевірений на предмет достовірності його видачі за наступними реквізитами: номер сертифіката, дата видачі сертифіката.

У разі необхідності видачі, крім електронного сертифіката, друкованого сертифіката на бланку стандартної форми, такий сертифікат може бути виданий.

При цьому в програмі зберігається варіант роздрукованого на бланку сертифіката з номером бланку. Такий роздрукований сертифікат замінює раніше виданий електронний сертифікат.

Перед проставлянням печатки та підпису оформлений електронний сертифікат направляється замовнику за допомогою сайту «Сертифікати» для перевірки та ідентифікації замовника (проставляється скан-копія підпису замовника).

Після перевірки сертифіката замовником, сертифікат підписується експертом та на сертифікаті проставляється печатка відповідної палати.

Оформлений сертифікат з підписами експерта, замовника та печаткою направляється замовнику за допомогою будь-яких засобів електронного зв’язку.

Замовник може на свій розсуд вирішити, яким способом надати електронний сертифікат до митних органів країн-імпортерів – роздрукувати на аркуші білого паперу або направити засобами електронного зв’язку.

Для реалізації оформлення та видачі електронних сертифікатів Торгово-промислова палата України здійснює доопрацювання:

• сайту http://ucci-service.org, щодо розміщення скан-копій підписів експертів, скан-копій печаток регіональних торгово-промислових палат
• сайту https://cert.ucci.org.ua:9090, щодо виготовлення електронних сертифікатів
• кабінету замовника на сайті «Сертифікати» для перевірки та проставляння скан-копії підпису
• сайту https://verify.ucci.org.ua, щодо пошуку сертифікатів різних форм за змінною кількістю реквізитів.
• Розробляє зміни до Методики, щодо видачі електронних сертифікатів загальної форми англійською та російською мовами а також інструкції щодо роботи з електронними сертифікатами.

Регіональні торгово-промислові палати забезпечують розміщення на сайті http://ucci-service.org скан-копій підписів експертів та скан-копій печаток регіональних торгово-промислових палат. Роботи в системі виконує користувач з правами «Керівник підрозділу».

Торгово-промислова палата України завчасно, щонайменше за 1 місяць до початку видачі електронних сертифікатів, інформує усі зацікавлені сторони (митні органи країн-імпортерів, МЗС України, Держмитслужбу України, Міністерство економіки України, посольства зарубіжних країн в Україні, Міжнародну Раду з сертифікатів походження при Міжнародній торговій палаті), а також розміщує відповідну інформацію на офіційному сайті ТПП України та інших ресурсах (FВ та ін.) про початок видачі торгово-промисловими палатами в Україні електронних сертифікатів.

При створенні, перегляді та редагуванні сертифіката відображати елементи шаблону «Підпис ТПП», «QR-код», «Підпис Замовника», в разі відсутності значень цих елементів відображати прямокутник з діагональними лініями і назвою елемента шаблону.